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En lien direct avec le Président de la société, vous serez en charge d'assurer la bonne fonctionnalité financière et administrative des entités du groupe ( holding et SASU)

Vos missions seront les suivantes :

• Management administratif et financier
• Superviser la comptabilité clients/fournisseurs
• Analyser la situation financière du Groupe : Bilan, dashboard, KPIs, Business Plan, reportings...
• Analyse de la situation financière , prévisions budgétaires et correctives
• Contrôler les écritures de TVA  et Gérer les déclarations fiscales (IS/TVA/TVS)
• Analyser les comptes généraux de provisions et en assurer leur suivi
• Contrôler les encaissements , gérer les relances  et réclamations
• Elaborer le bilan et compte de résultat
• Calculer le résultat fiscal et l'IS
• Elaborer la liasse fiscale et les annexes
• Veille au respect des procédures et plannings comptables
• Assurer le reporting auprès de la direction

En lien direct avec les équipes de Développement de la maison mère au Japon, vous interviendrez sur la bonne utilisation du nouveau logiciel récemment déployé :

- Évaluer la qualité des développements réalisés au travers de la mise en place de tests applicatifs, fonctionnels, d'intégration et de régression

- Concevoir des cas de tests à partir des spécifications fonctionnelles et préparer les cahiers de recette

- Exécuter manuellement ou automatiquement les tests

- Rédiger les fiches d’anomalie résultant des tests effectués

- Suivre les anomalies remontées à l'équipe Développement avant de retester pour validation

-  Assurer des missions de formation ou d'assistance auprès des équipes internes et/ou des clients

Liste non exhaustive

Directement rattaché.e à la Direction Générale France,  votre mission principale sera de garantir le bon fonctionnement de l'entrepôt, sur le plan managérial, organisationnel et budgétaire, dans un souci constant de qualité de service :

Superviser et anticiper l'activité de l'entrepôt de 30 000 m2

- Définir et Analyser les indicateurs de pilotage et de suivi de la performance et mettre en place les actions/dispositifs nécessaires

- Challenger votre équipe de 4 chefs de secteur et 100 collaborateurs pour répondre aux objectifs de l'entrepôt .

- Construire et suivre le budget et le plan d'investissement de l'entrepôt.

- Pilotage du stock : contrôle des entrées et sorties de marchandises, supervision quantités et qualité

-  Respect des objectifs de traitement de commandes, plus de 800 commandes jours nationale et europe

-  Optimisation et Maintenance de l'entrepôt et de ses équipements

-  Hygiène et Sécurité : garant du respect de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité pour l'ensemble de la chaîne logistique

Piloter la conception et la mise en œuvre d'actions d'amélioration continue des performances

- Identifier et proposer des sources d'amélioration et d'optimisation des processus et des organisations

- Participer à leur mise en place, dynamiser et faire vivre les dispositifs d'amélioration continue

- Réaliser une veille régulière relative à l'actualité sur les thèmes de l'entrepôt logistique (manutention, stockage...)

- Vous définissez et mettez en œuvre les actions nécessaires pour assurer la qualité des flux physiques et des informations

Rattaché au service  administrations des ventes , vous êtes le support analytique de l'équipe des commerciaux

vos missions  principales

• Extraction des données   : chiffres d'affaires mensuels , statistiques de ventes
• Mettre en forme et diffuser les analyses et synthèses pour aider les décideurs à piloter l’activité commerciale
• Croiser les données  (internes et externes) de marché afin d’avoir une compréhension globale de l’activité.
• Mise à jour des fichiers :  tarifs, références produits , etc..
• Gestion des contrats commerciaux " accord cadre " grands comptes
• Contribuer à la préparation des grandes réunions

Votre principale mission consistera à sélectionner les candidats répondant au mieux aux profils recherchés par nos clients.

En véritable commerçant , vous aurez pour  principales missions  :

-        sourcing des candidats , présélection téléphonique des candidats,  compte rendu

-       Accompagnement et coaching candidats / clients

-       Gestion administrative : planification des RDV,  dossiers de candidatures, suivi  client et candidats

-       Participer activement aux entretiens téléphoniques  et visio Teams

-       Proposer des améliorations continues afin d’améliorer et de rendre plus rapide le processus de recrutement, en vue d’apporter des résultats plus rapide aux clients

-       Gestion de la relation commerciale avec les différents services RH des sociétés clientes.

Rattaché à la direction commerciale,   vous êtes en charge de toute la gestion des stocks de nos différentes plateformes logistiques

• Suivi et contrôle de la mise en phase permanente des stocks physiques et théorique
• Gestion informatique des stocks, saisies références produits
• Contrôle et gestion des mouvements en respectant les process (entrées, sorties, salons , commandes clients …).
• Analyse des stocks (rotation, …)
• Résolution des différentes anomalies liées au stockage et proposition d' améliorations
• Mise en place des actions préventives et correctives
• Planification  et contrôle  des inventaires
• Gestion des transfert de stock de dépôt à dépôt

Autres missions transverses commerciales

• Gestion de la relation avec le service DGCCRF pour le respect des normes de  conformité des produits
• établir les fiches de sécurité, fiches notice  des produits
• Veille commerciale selon  les besoins de la direction

Rattaché au sein du  service informatique et d'une équipe de 5 personnes, votre principale mission sera  d'intervenir lorsqu’il y a un dysfonctionnement dans les logiciels et applications.

l' ERP est l'interface de toute la gestion de l'entreprise , il  est utilisé par le  service ADV, service client,   logistique,  commercial et comptabilité, c'est un outil stratégique et essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise .

• Maintenance et support du logiciel  interne BPCS (ERP), AS400 (Système d'exploitation) et LOGYS (WMS):
• Administration et garantie du bon fonctionnement de l'ERP
  - Garantie de la cohérence des données de l'ERP
  - Exploitation de ces données par la création d'état et de requêtes
  - Assistance des utilisateurs et réponse aux incidents déclarés
• Développement et mise en place de messages EDI (tradeXpress, synchrolink, mapping suite)
• Proposer des solutions techniques pour améliorer  la performance du logiciel , gagner en temps et productivité
• autres missions transverses liées au bon fonctionnement du service